Как работает ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, в которой контролируется производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система контролирует путь каждой бутылки алкоголя от момента розлива на заводе до розничной продажи.

Как происходит учет алкогольной продукции в системе ЕГАИС

  На каждую произведенную/импортированную бутылку алкоголя производитель/импортер наклеивает акцизную марку с уникальным кодом и регистрирует этот код в ЕГАИС. С этого момента бутылка алкоголя начинает учитываться ЕГАИС и числится за производителем/импортером.
  До выезда машины со склада поставщик регистрирует в ЕГАИС товарно-транспортную накладную. В этот момент алкоголь, который числился в ЕГАИС за этим предприятием, резервируется как отгруженный, и второй раз отгрузить его будет невозможно. ЕГАИС не зарегистрирует накладную, не соответсвующую остаткам поставщика.

Когда получатель примет поставку, поставщик получит через ЕГАИС подвтерждение о принятии.

  При поступлении алкоголя оптовый покупатель получет из ЕГАИС электронную накладную и сверяет ее c фактически поступившей продукцией. По результатам сверки покупатель подтверждает в ЕГАИС приемку поставки:
• либо актом о принятии всей накладной,
• либо актом разногласий,
• или актом отказа от поставки.
С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.
  Продавая алкоголь далее, оптовый поставщик снова регистрирует накладные на отгрузку в ЕГАИС.

Даже перемещения алкоголя между своими подразделениями, имеющими различные КПП или адреса, необходимо делать только с регистрацией накладных в ЕГАИС.

  При поступлении алкоголя розничный магазин и даже кафе или ресторан должны подтвердить в ЕГАИС его получение. Так же, как ранее это сделал оптовик. Сколько бы ни было покупок и продаж алкоголя, ваши остатки должны соответствовать остаткам, зарегистрированным в ЕГАИС.
  В розничном магазине факт продажи каждой бутылки должен быть зафиксирован. Кассир на кассе сканером считывает код с акцизной марки. Обычные сканеры не умеют читать двумерный код на марке, поэтому требуется спецальный сканер.

Кассовый аппарат отправляет информацию в ЕГАИС и после получения подтверждения закрывает чек. На каждую единицу алкоголя печатается дополнительный чек с QR-кодом, по которому покупатель может проверить, что это за алкоголь, где и когда он был произведен.

 

 

Как происходит обмен с ЕГАИС

Обмен данными с ЕГАИС ведется через компьютер, подключенный к сети Интернет. На этом компьютере должны быть установлены  программа УТМ и аппаратный ключ электронной подписи JaCarta SE. Такой компьютер должен быть установлен по каждому адресу, указанному в лицензии ФСРАР.

Учетная система на каждую операцию: регистрацию накладной или подтверждение получения алкоголя, — должна отправить в УТМ данные в специальном формате. Если ваша учетная система не поддерживает отправку в формате ЕГАИС, то СБИС сам заберет документы из учетной системы и отправит их в УТМ. Универсальный транспортный модуль подпишет данные электронной подписью и отправит их в ЕГАИС по зашифрованному каналу. Ответ от ЕГАИС, пришедший через УТМ, СБИС представит в удобном для чтения формате.