СБИС – идеальный инструмент для работы в офисе. Он приводит в порядок бумаги, быстро собирает необходимые подписи и налаживает деловую коммуникацию между сотрудниками, как бы далеко друг от друга они не находились. СБИС помогает вам…
-
Систематизировать документацию
В СБИС вся входящая и исходящая корреспонденция, приказы, договоры и служебные записки будут автоматически зарегистрированы и разложены по виртуальным папкам, не занимая реального офисного пространства. Копии самых нужных документов окажутся «на виду» только у тех сотрудников, которые должны с ними работать. Любой документ, отправленный на хранение в СБИС, точно не потеряется, а найти его можно за секунды.
-
Согласовывать приказы
Готовьте приказ как обычно, например в Word, мгновенно отправляйте его на доработку коллеге, получайте электронную подпись у руководителя, а затем рассылайте документ сотрудникам – сотне или даже тысяче. Через несколько минут все они будут ознакомлены с приказом, в каких бы отдаленных филиалах не находились.
-
Организовывать совещания
С помощью СБИС быстро выбирайте самые удобные время и место совещания и за несколько минут согласовывайте их даже с удаленными участниками. Загружайте в систему протоколы и другие необходимые материалы — они будут доставлены на подпись всем участникам или избранным сотрудникам.
-
Управлять проектами
В СБИС легко согласовать план и бюджет проекта со всеми руководителями и запустить его в разработку. Укажите, кому и что нужно сделать, к какому сроку и с какой важностью. СБИС сам напомнит сотруднику, когда пора приступать к работе, а вам — проверять результат. Система тщательно контролирует изменения документов, гарантируя, что все участники проекта работают только с актуальными версиями.
-
Контролировать нагрузку сотрудников
Система личного расписания в СБИС поможет сотрудникам организовать свое время. А руководитель в любой момент может посмотреть, сколько заданий «висит» на сотруднике или подразделении, сколько времени потрачено на их исполнение и сколько еще осталось по согласованному плану.